□ 정산서 구성 순서

1. 협회공문

2. 보조금 정산보고서

3. 증빙서류

□  증빙서류 편철 요령

1. 수입결의서

○ 수입일자 순으로 편철함.

2. 품의서/지출결의서

○ 지출일자 순으로 편철 함

3. 영수증 부착 순서와 방법

○ 지출결의서 뒷면 명세서 순서대로  부착.

○ 회계 관련 영수증은「A4」용지에 겹치지 않도록 부착․편철.

○ 보조금 영수증은 자부담 영수증과 구분하여 별도로 편철하여야 함.

□  항목별 지출결의서 작성시 기재요령

○ 좌측(발의, 원인행위부기재, 계약)은 최초 영수증 일자 이전

○ 우측(발의, 지출부기재)는 최후 영수증 일자

○ 선수 훈련비 일괄 입금 시, 채주란에 거래방법, 예금주만 기입.

○ 영수란은 일괄 입금시 이면입금확인증 첨부 기재.

개별 식당 결제 시, 식당 이름 기재 할 것. (예, 축협산들에 )

□  주의사항

○ 대회 개최에 필요한 직접 경비 위주로 지출.

(무분별한 식대 지출은 삼가 할 것.)

○ 보조금 사용은 반드시 협회 전용 통장계좌와 그에 따른 체크카드를 사용

(영수증 내 카드번호 상이 할 경우 인정 안 됨.)

○ 교부일자 이전에 집행한 금액에 대해서는 정산 안 됨.

정산서 작성 방법

	깨끗한 시정, 하나된 김해
	김 해 시 ○ ○ 협 회
수 신 자 김해시체육회장
참 조 사무국장
제 목 제28회 경상남도생활체육대축전 훈련비 정산서 제출 건

1. 귀 회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 제28회 경상남도생활체육대축전 훈련비 정산서를 붙임과 같이 제출합니다.

가. 사업기간 : 2017. 00. 00. ~ 2017. 00. 00.

나. 집행내역

집행금액	지원금액	자부담	잔액	비고

붙 임 : 가. 예산 집행 내역서 1부.

나. 영수증 사본 1부.  끝.

김 해 시 ○ ○ 협 회 장

			전 무	○○○			회 장	○○○
	협조자
	시 행 김해시○○협회2017-○○호 ( 2017. 00. 00. ) 접수
	우 50832 경남 김해시 가야로 245 김해운동장 내
	전 화 010-0000-0000 전 송 055- / 0000@hanmail.net / 공개

제28회 경남생활체육대축전 훈련비 정산총괄표

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

Ⅱ. 사업비 집행 현황(지출액)

(단위 : 원)

지출일자	지출액	지 출 내 역				비 고
		비목 및 내역	보조금	자부담	계

※ 작성 시 참고사항

1. 통장인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금날짜와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 일자별로 나누어 기재

3. 지출결의서 및 영수증은 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철

(A4용지에 부착)하고 지출일자는 영수증이 발급된 날짜를 기재

※ 정산시 지참물 : 지출결의서, 세금계산서 또는 영수증,

신용카드 사용명세서, 보조금관리 통장(사본), 기타 필요한 증빙자료 등

통장사본

- 김해시○○협회 통장 사본 1면(예금주명, 인장 부분)

- 최초 보조금 입금부터 마지막 지출일자까지 나오게

복사.

						수 입 결 의 서
증제 호
담 당				전무이사			2017년도 수입			회 장
							일 반 회 계
과목	관	경남생활체육대축전						발 의	2017. 0. 00.				인
	항	일반운영비						수납부등기	2017. 0. 00.				인
	목	행사운영비						보조부등기	2017. 0. 00.				인
			금 한글 원(\ 숫자 원)
적요		제28회 경남생활체육대축전 선수 훈련비

깨끗한 시정, 하나된 김해

김 해 시 ○ ○ 협 회

수    신  내부결재

참    조

제    목  제28회 경남생활체육대축전 선수 훈련비 지급 건의

제28회 경남생활체육대축전 선수 훈련비를 다음과 같이 지급코져 합니다.

【  다     음  】

1. 예산금액 : 일금 일십만 원정  (￦100,000)

2. 내    역 :

내역	산출근거	금액
훈련비	‧ 100,000원 × 1명	100,000

3. 예산과목 : 김해시○○협회 / 생활체육육성 / 생활육육성 /

경남생활체육대축전 / 일반운영비 / 행사운영비

4. 지급방법 : 계좌입금

김 해 시 ○ ○ 협 회 장

			전 무	○○○			회 장	○○○
	협조자
	시 행 김해시○○협회2017-○○호 ( 2017. 00. 00. ) 접수
	우 50832 경남 김해시 가야로 245 김해운동장 내
	전 화 010-0000-0000 전 송 055- / 0000@hanmail.net / 공개

지 출 결 의 서

계   정

김해시○○협회

결재

전 무

회 장

계   좌

<경남> 000-0000-0000-0000

발  의

□

예  산  과  목

지   출

□

조   직

김해시○○협회

원인행위부

기     재

□

정책사업

생활체육육성

지 출 부

기    재

□

단위사업

생활체육육성

계  약

□

세부사업

경남생활체육대축전

지급명령

번    호

제      호

편 성 목

일반운영비

통 계 목

행사운영비

금  액

일금 일십만 원정  (￦100,000)

적  요

❍ 제28회 경남생활체육대축전 선수 훈련비 지급 건

❍ 지급내역

항 목	산 출 근 거	합계	비고
훈련비	‧ 100,000원 × 1명	100,000
합 계		100,000

채  주

사업자등록번호 :

거래방법 :

상          호 :

계좌번호 :

대    표    자 :

예 금 주 :

주          소 :

영  수

상기 금액을 청구하오니 결재 바랍니다.

2017년  04월  06일

영수인

김 해 시 ○ ○ 협 회

<물품 구입시 기재 – 구입한 물품 사진 첨부 할 것.>

물 품 명 세 서
품 명	규 격	수 량	단 가	금 액	부가세
승 낙 사 항 1. 20 년 월 일까지 지정한 장소에 납품할 것이며, 그 납품중 검사 불합 격품이 있을 때에는 지정기일까지 교환하겠음. 2. 납품기입내에 완납치 못할 때에는 그 지연일수에 1일당 1,000분의( )에 상당하는 지체상금을 징수하여도 이의가 없음. 3. 납품기한 또는 교환기일 경과후 10일까지 완납하지 못할 때 납품물품의 사양서 견본등과 적합하지 아니할 때, 또는 계약담당공무원이 계약이행이 불가능하다고 하다고 인정할 때에는 그 계약을 해제하여도 이의신청 기타의 청구를 하지 않겠음. 4. 제3호에 의하여 계약해제를 할 때에는 손해배상으로써 계약해제 물품의 대가 에 대하여 납부기일 내에는 100분의 5, 납부기일 후에는 100분의 10에 상당 하는 금액을 납부하겠음. 5. 전 각호에 의하여 납부하여야 할 금액은 물품대금과 상계하여도 이의를 제기 하지 않겠음.

항목별 집행 증빙서

▢ 항 목 명 :  예산집행내역서에 기재된 순서대로 첨부할 것

▢ 집 행 액 :

체크카드 영수증	⇒	거래명세서
무통장 입금증	⇒	사업자등록증 사본 통장사본, 견적서, 납품서, 세금계산서 각 1부. (일반사업자)
(예)차량임차 시	⇒	1. 카드결제 시 견적서, 타 업체견적서, 임차계약서, 카드영수증 첨부 2. 무통장입금 시 구비서류 동일 추가 (세금계산서 첨부)

식대 정산 시 유의 할 점

❑ 식대를 한곳에서 오랜 기간 먹고 한 번에 카드 결제 시 세부내역 상세하게 기재할 것.

No.			영 수 증 (공급받는자용) 귀하
공 급 자	사 업 자 등록번호			615-82-62217
	상 호			김해시체육회			성명	허성곤 (인)
	사 업 장 소 재 지
	업 태						종목
작성일자				금 액 합 계						비 고
2017.4.30				1,000,000
위 금액을 영수(청구)함.
월일		품 명			수량	단가			금 액
		4.1~4.30까지
		식대									1,000,000
합 계									￦
부가가치세법시행규칙 제25조의 규정에 의한(영수증)으로 개정

No.			영 수 증 (공급받는자용) 귀하
공 급 자	사 업 자 등록번호			615-82-62217
	상 호			김해시체육회			성명	허성곤 (인)
	사 업 장 소 재 지
	업 태						종목
작성일자				금 액 합 계						비 고
2017.4.30				1,236,000
위 금액을 영수(청구)함.
월일		품 명			수량	단가			금 액
4 1		소고기국밥			40	6,000					240,000
4 8		돼지국밥			38	5,000					190,000
4 11		소고기국밥			35	6,000					210,000
4 15		돼지국밥			40	5,000					200,000
4 20		소고기국밥			33	6,000					198,000
4 30		소고기국밥			33	6,000					198,000
합 계									￦
부가가치세법시행규칙 제25조의 규정에 의한(영수증)으로 개정

※ 세부내역 증빙서류에는 반드시 대표자 도장이 찍혀 있는 것으로 제출.